pdfaPilot Server
pdfaPilot Server biedt geautomatiseerde conversie en validatie op groot volume van PDF, native documenten en e-mails naar PDF/A. Het bewaakt aanleverpunten en verwerkt bestanden zonder manuele stappen, voor langetermijnarchivering op schaal.
De software is van hen. De workflow is van jou.
pdfaPilot Server verdient zichzelf terug zodra het gekoppeld is aan je aanlevering en je archief. De waarde komt van het instellen van de regels en het verbinden van de systemen. Dat is het deel dat wij doen.
- Bouwt en onderhoudt pdfaPilot
- Levert de technologie voor PDF/A-conversie en -validatie
- Bepaalt de productroadmap
- Adviseert over de juiste keuze voor je workflow
- Zet het op en verbindt het met je systemen
- Regelt licenties, SMA en verlengingen
- Ondersteunt het na de go-live
Archiveer op volume, zonder manuele stappen
Drie dingen die pdfaPilot Server doet voor een drukke werking.
Geautomatiseerde conversie
Zet binnenkomende PDF, Office-documenten en e-mails automatisch om naar PDF/A, op het volume dat je archief vraagt.
Bewaakte aanlevering
Bewaak hot folders en aanleverpunten en sorteer en route bestanden op basis van hun archiefgereedheid.
Valideren en rapporteren
Controleer elk bestand tegen de PDF/A-standaard, herstel wat mogelijk is en rapporteer wat aandacht nodig heeft.
We vertrekken van je jobs, niet van de software
Analyseren
We brengen in kaart hoe je werk vandaag verloopt en waar de tijd naartoe gaat.
Adviseren
We bepalen welke pdfaPilot Server-opzet je nodig hebt, en zeggen waar het niet de juiste tool is.
Implementeren
We installeren het, verbinden het met je systemen en documenteren alles zodat je team het kan overnemen.
Ondersteunen
We blijven na de go-live: support, SMA-verlengingen en de volgende stap die het automatiseren waard is.
Gebouwd voor automatisering
pdfaPilot Server bewaakt hot folders en integreert met document- en archiefsystemen, en deelt zijn motor met de desktop- en CLI-edities, zodat je regels consistent blijven van test tot productie.
- Hot folders en bewaakte aanlevering
- Integratie met document- en archiefsystemen
- Gedeelde motor met Desktop en CLI
- PDF/A-1-, PDF/A-2- en PDF/A-3-standaarden
Licenties en onderhoud
- Een licentie afgestemd op het volume en de modules die je nodig hebt
- Elke nieuwe licentie komt met een jaarlijks software-onderhoudscontract (SMA)
- Wij regelen verlengingen, upgrades en licentieverhuizingen
- Installatie en integratie worden apart geoffreerd
Kan ik je helpen?
Hallo, ik ben Andy!
Commercial lead, Four Pees
Bel me op +32 9 237 1000, plan een gesprek, of sales@fourpees.com.
Breng ons je grootste knelpunt.
Vertel ons welke job altijd vastloopt. We brengen ze samen met jou in kaart en tonen wat pdfaPilot Server, en de tools eromheen, ermee kunnen doen.