pdfaPilot Server
pdfaPilot Server assure la conversion et la validation automatisées à grand volume de PDF, documents natifs et e-mails en PDF/A. Il surveille les points de dépôt et traite les fichiers sans étapes manuelles, pour un archivage à long terme à grande échelle.
Le logiciel est le leur. Le flux est le vôtre.
pdfaPilot Server prend toute sa valeur une fois raccordé à votre dépôt et à votre archive. La valeur vient de la définition des règles et de la connexion des systèmes. C'est la partie que nous faisons.
- Développe et maintient pdfaPilot
- Fournit la technologie de conversion et de validation PDF/A
- Définit la feuille de route du produit
- Vous conseille sur le bon choix pour votre flux
- L'installe et le connecte à vos systèmes
- Gère les licences, le SMA et les renouvellements
- Vous accompagne après la mise en service
Archivez en volume, sans étapes manuelles
Trois choses que pdfaPilot Server fait pour une activité chargée.
Conversion automatisée
Convertissez automatiquement les PDF, documents Office et e-mails entrants en PDF/A, au volume qu'exige votre archive.
Dépôt surveillé
Surveillez les hot folders et les points de dépôt, puis triez et acheminez les fichiers selon leur état de préparation pour l'archive.
Valider et signaler
Contrôlez chaque fichier par rapport au standard PDF/A, réparez ce qui peut l'être et signalez ce qui nécessite une intervention.
Nous partons de vos travaux, pas du logiciel
Analyser
Nous cartographions le déroulement actuel de votre travail et repérons où le temps se perd.
Conseiller
Nous dimensionnons la configuration pdfaPilot Server dont vous avez besoin, et vous disons où ce n'est pas le bon outil.
Implémenter
Nous l'installons, le connectons à vos systèmes et documentons le tout pour que votre équipe puisse se l'approprier.
Accompagner
Nous restons après la mise en service : support, renouvellements SMA et la prochaine étape à automatiser.
Conçu pour l'automatisation
pdfaPilot Server surveille les hot folders et s'intègre aux systèmes de gestion documentaire et d'archivage, et partage son moteur avec les éditions Desktop et CLI, pour des règles cohérentes du test à la production.
- Hot folders et dépôt surveillé
- Intégration aux systèmes documentaires et d'archivage
- Moteur partagé avec Desktop et CLI
- Standards PDF/A-1, PDF/A-2 et PDF/A-3
Licences et maintenance
- Une licence dimensionnée au volume et aux modules dont vous avez besoin
- Chaque nouvelle licence inclut un contrat annuel de maintenance logicielle (SMA)
- Nous gérons les renouvellements, les mises à niveau et les transferts de licence
- L'installation et l'intégration font l'objet d'un devis séparé
Puis-je vous aider ?
Bonjour, je suis Andy!
Commercial lead, Four Pees
Appelez-moi au +32 9 237 1000, planifiez un appel, ou sales@fourpees.com.
Apportez-nous votre pire goulot d'étranglement.
Dites-nous quel travail se bloque toujours. Nous le cartographierons avec vous et vous montrerons ce que pdfaPilot Server, et les outils qui l'entourent, peuvent faire.