Børsen
« On ne peut pas être expert en tout. » Pas facile à admettre, mais Erik Terkelsen de l'intégrateur d'automatisation de production Kompetence n'a aucun problème avec cela : « Kompetence se concentre sur la production graphique, l'automatisation, le workflow et plus encore. Beaucoup des solutions que nous mettons en place pour nos clients reposent sur une configuration très complexe et, dans certains cas, nous devons faire appel à un expert pour cela. »
Pour l'un de ces clients, l'éditeur danois Børsen avec un tirage de plus de 57 000 journaux par jour, Kompetence a travaillé à plusieurs reprises avec Four Pees au cours des cinq dernières années.
« Nous sommes fiers d'être des experts pour de nombreuses technologies, », déclare David van Driessche, CTO chez Four Pees. « Bien que nous réalisions aussi dans certains domaines un travail d'intégration directement avec les clients, nous préférons travailler avec des partenaires locaux dès que possible. Pour Børsen, nous avons collaboré plusieurs fois avec Erik. Toujours sur des technologies très différentes et toujours pour des sujets très techniques. Ses questions ne sont jamais ennuyeuses. »
Des fichiers XML complexes aux factures PDF automatisées
Il n'y a donc pas eu de surprise lorsque Kompetence a contacté Four Pees à l'été 2020, pour une énième question concernant Børsen. Une question faussement simple cette fois-ci : comment prendre les données de sortie du système comptable et créer des factures PDF correctes.
Certaines complexités sont vite apparues. Le système comptable de Børsen génère des fichiers XML complexes pour la facturation. De plus, un seul fichier XML peut contenir les données de plusieurs dizaines de factures.
Le format de facture lui-même était aussi assez complexe, avec des informations récapitulatives de facture, des sous-segments pour différentes publications, différents niveaux d'en-têtes, etc. Et bien sûr, créer un fichier PDF de haute qualité prêt pour l'archivage ou l'impression n'est pas nécessairement facile non plus.
La combinaison de pdfChip et Enfocus Switch pour une automatisation complète
Kompetence et Four Pees ont proposé callas pdfChip à Børsen, un utilitaire en ligne de commande qui se concentre sur la génération de contenu PDF de haute qualité, rapidement et de manière très flexible. Il utilise un modèle basé sur HTML, offrant un large éventail de possibilités de mise en page et de personnalisation. La prise en charge de JavaScript dans ces modèles a permis d'effectuer des calculs sur les données de facturation, afin qu'elles puissent être présentées sur la facture exactement dans le bon format.
« La solution finale intègre callas pdfChip dans l'environnement Enfocus Switch que Børsen avait déjà en place. Cela a permis de traiter le XML complexe du système comptable à l'aide d'un script Switch, en le découpant en plus petits morceaux et en envoyant les données d'une seule facture à pdfChip, qui la met ensuite en forme sous la forme d'une facture PDF correcte », résume Erik.
Brian Skibby, Head of IT chez Børsen : « Avec la solution actuelle, non seulement nous répondons à la demande actuelle de nos clients, mais nous disposons déjà d'une solution pérenne qui nous permet d'être prêts pour une personnalisation plus avancée en cas de besoin. »
Des solutions prépresse pour la génération de documents
« On pourrait penser que c'est entièrement différent des questions typiquement orientées prépresse que nous traitons normalement », commente David : « mais cela suit une tendance que nous observons depuis plusieurs années maintenant. Par exemple, beaucoup des outils callas sont utilisés principalement pour des tâches de prépresse, mais de plus en plus, nous commençons à les utiliser aussi pour générer des documents plus administratifs qui concernent encore le système de production, comme des modèles d'épreuve, des rapports d'expédition ou de livraison, des fiches de travail virtuelles, des factures… L'avantage des outils flexibles, c'est qu'ils peuvent facilement apporter de la valeur à plusieurs endroits du workflow. »
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Client : Borsen
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